Terug

Applicatiebeheerder

Vacature gesloten

Applicatiebeheerder

WPG Amsterdam

Wat is vereist?

  • Mbo+/hbo werk- en denkniveau
  • 3-5 jaar relevante werkervaring of ervaring met de processen van een Boekenuitgever
  • Ervaring met processen van een Boekenuitgever is een pre
  • Vakkundig in het functioneel beheren van applicaties
  • Servicegericht de gebruiksondersteuning kunnen leveren
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
  • Analytisch en communicatief sterk

Wat krijg je?

  • €3.289,75 - €4.338,18 bruto p/m (afhankelijk van kennis en ervaring)
  • 32 tot 36-urige werkweek
  • 194,4 vakantie-uren bij een fulltime dienstverband
  • Eerst op kantoor werken, daarna mogelijkheid tot hybride werken
  • Ontwikkelmogelijkheden
  • Vrij inzetbaar persoonlijk keuzebudget van 12%
  • Pensioenopbouw en collectieve ziektekostenverzekering
  • Laptop, telefoon, NS Business Card en thuiswerkvergoeding

Wat doe je?

  • 40% Vragen via het ticketsysteem beantwoorden
  • 40% Leveranciersverhoudingen beheren/managen
  • 20% Aan projecten bijdragen
Powered by Spielwork

Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.

Interesse

Heb je een vraag of ben je geïnteresseerd? Neem contact met ons op.

Vacature

Als Applicatiebeheerder bij WPG ben je verantwoordelijk voor het efficiënt beheren en verbeteren van de applicaties, een belangrijk onderdeel van de uitgeverijen. Je analyseert functioneel de behoeften en bedenkt oplossingen die de bedrijfsprocessen versterken. Bij nieuwe software ben jij degene die de implementatie leidt en de gebruikers traint. Ook onderhoud je contacten met externe partijen, beheer je contracten en houd je de leveranciersprestaties in de gaten.

Je functie brengt je direct in contact met de gebruikers van de applicaties. Bij vragen of problemen ben jij hun eerste aanspreekpunt. Je vertaalt hun wensen naar technische mogelijkheden en zorgt voor de afhandeling van incidenten. Dit doe je zowel zelfstandig als in samenwerking met de softwareleveranciers. Je bent ook betrokken bij het documenteren van processen, het opstellen van handleidingen en rapporten en het beheren van het ticketsysteem. Verder ben je verantwoordelijk voor het opvolgen van de voortgang bij de leverancier en het bewaken van de door WPG gemaakte kosten.

Je komt te werken in het team Applicatie beheer Boeken, dat momenteel uit twee andere Applicatiebeheerders bestaat. Samen met een groter IT-team van zes-zeven medewerkers werk je onder leiding van de Applicatie Manager.

Acquisitie door werving- en selectiebureaus, headhunters en detacheerders naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Als je het leuk vindt om je collega's te helpen met softwareproblemen en je het niet erg vindt om soms veel geduld te hebben aangezien je niet altijd direct iets kunt oplossen, dan is dit een baan voor jou.

Werkweek

Plaatsvervanger voor personeelsfoto
Applicatiebeheerder

Op een leuke werkdag heb je eindelijk een oplossing gevonden voor een probleem dat al een tijd speelt om een afwijking in de royalty's te rechtvaardigen. Bovendien heb je een aantal collega's goed kunnen helpen door met ze te bellen en live mee te kijken.

Op een matige werkdag heb je te maken met een leverancier die erg traag is in het vinden van een oplossing voor een dringend probleem, terwijl je voortdurend vragen krijgt over de voortgang hiervan. Daarnaast heb je hard gewerkt aan een puzzelstuk, maar levert het helaas geen resultaat op.

  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00
    • Gebruikersvragen beantwoorden
    • Lunch
    • Aan lopende projecten bijdragen
    • Overleg met de Softwareleverancier
    • Ad-hoctaken oppakken
    • Dagstart
    • Teamoverleg
    • Technische documentatie bijwerken
    • Gebruikers ondersteuning bieden
    • Applicaties beheren en onderhoud eraan plegen

Voorbeeld uit de praktijk

De Financieel Directeur maakt zich zorgen over de voortgang van de royalty berekeningen en vraagt jou om zeker te stellen dat deze op tijd afgerond worden. Wat doe je?

In dergelijke situaties is het jouw taak om zowel de zorgen van de Financieel Directeur te begrijpen en de capaciteit van de applicatie te beoordelen. Je begint dus met een overleg met de Financieel Directeur om dieper in te gaan op de zorgen die geuit zijn. Waar komen deze zorgen vandaan? Zijn er problemen die bij jou gemeld zijn en die je had kunnen oplossen? Is er goede communicatie geweest? Dit zijn enkele vragen die je in deze fase zou stellen om een duidelijk beeld te krijgen van de situatie.

Na het verkrijgen van deze informatie, ga je bekijken wat je mogelijkheden zijn binnen de applicatie. Je bepaalt de looptijd die nodig is voor de berekeningen en schat in of de huidige planning realistisch is. Daarbij houd je ook rekening met eventuele onvoorziene technische problemen. Je informeert bij Finance-afdeling wanneer zij precies welke informatie nodig hebben en je stelt hen, het Management en de Uitgevers gerust door duidelijke afspraken te maken over wat zij van jou kunnen verwachten en wanneer.

Groeipad

Bij WPG werk je in een inspirerende werkomgeving en positieve cultuur. We bieden ruimte voor een ondernemende en nieuwsgierige mentaliteit en investeren in je persoonlijke en professionele ontwikkeling met (online) opleidingen, trainingen en coaching.

Applicatiebeheerder

Werken bij WPG

WPG is een onafhankelijke groep mediamerken met de gezamenlijke missie om jouw wereld te verrijken door de verhalen die we vertellen. Wij zijn een wendbaar en energiek huis vol ideeën, kennis en creatief talent. WPG bestaat uit prachtige uitgeverijen met allemaal een eigen identiteit, te weten Xander, De Bezige Bij, A.W. Bruna en WPG Kindermedia.

Als werkgever hanteert WPG een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt. WPG gaat zorgvuldig om met de persoonlijke gegevens van medewerkers en sollicitanten. Klik hier voor ons Privacy Statement. Interne kandidaten hebben bij het solliciteren altijd voorrang. Een referentiecheck kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

  • Amsterdam
  • Actief in Nederland
  • 71% / 29%
  • 140 werknemers in Nederland
  • Gem. leeftijd 44 jaar
  • Hybride werken, verdeling in overleg met leidinggevende en team

Collega's

Foto van medewerker Nikki
Foto van medewerker Simon Reinders
Foto van medewerker Marjolein Schurink

Nikki - GL Accountant - Finance afdeling

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Hiervoor was ik ook werkzaam binnen de mediabranch. Het leek mij interessant om wel binnen de media te blijven, maar dan toch een ander stuk te bekijken. Dus toen WPG op mijn pad kwam, was ik al snel om. De prettige werkomgeving en de mogelijkheden die WPG te bieden heeft qua verdere doelen is erg fijn. Hierdoor had ik erg zin in een nieuwe uitdaging en leer ik nu nog elke dag!

Wat was je vorige baan?
Financieel Medewerker - Southfields.

Wat doe je in je vrije tijd?
Lezen, (bord)spelletjes/gamen en wandelen.

Simon Reinders - Publiciteit op de publiciteitsafdeling bij Uitgeverij Thomas Rap

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Omdat een uitgeverij als De Bezige Bij/Thomas Rap binnen dit boekenwereldje toch wel een beetje een heilige Graal is. Met een prachtige geschiedenis, interessante schrijvers, mooie boeken, nieuwsgierig naar de toekomst. Het is een mooie balans: inhoudelijk werk met verhalen die er toe doen, en praktisch werk met leuke mensen.

Wat was je vorige baan?
Publiciteitsmedewerker - Artifex.

Wat doe je in je vrije tijd?
Lezen.

Marjolein Schurink - Uitgever bij Uitgeverij Cargo

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik werk inmiddels al bijna twintig jaar bij een uitgeverij, hiervoor als acquirerend redacteur, nu als uitgever. Het is een baan die nooit verveelt, je bent altijd in contact met auteurs, vakgenoten en natuurlijk een heel leuke groep collega's.

Wat was je vorige baan?
Uitgever Culinair Kosmos Uitgevers.

Wat doe je in je vrije tijd?
Wandelen met de hond, padellen, moestuinieren, lekker eten en in de zon op een terras.

Interessante baan?

Interesse
Terug naar boven