Terug

Audio Coördinator

Vacature gesloten

Audio Coördinator

WPG Amsterdam

Wat is vereist?

  • HBO werk- en denkniveau
  • Organisatorisch zeer sterk
  • Kunnen meedenken over verbeteringen; initiatiefrijk
  • Bij voorkeur kennis van projectmanagementtools
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal

Wat krijg je?

  • €2.609 - €3.371 bruto p/m (o.b.v. 36 uur)
  • Winstuitkering
  • 36-urige werkweek
  • 194,4 vakantie-uren bij een fulltime dienstverband
  • Ontwikkelmogelijkheden met de Future Academy
  • Vrij inzetbaar persoonlijk keuzebudget van 12%
  • Laptop, telefoon, NS Business Card, thuiswerkvergoeding, pensioenopbouw en collectieve ziektekostenverzekering

Wat doe je?

  • 60% Audio-opnames inplannen en coördineren
  • 20% Gasten ontvangen en vragen beantwoorden
  • 20% Administratie
Powered by Spielwork

Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.

Interesse

Heb je een vraag of ben je geïnteresseerd? Neem contact met ons op.

Hester Siegersma / Maaike Maaswinkel

Podcastmanager / Projectleider Luisterboeken

Vacature

Als Audio Coördinator bij WPG ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning bij de realisatie van luisterboeken en podcasts. Door de audio-opnames efficiënt in te plannen, zorg je ervoor dat de drie studio’s optimaal worden benut. Je ziet erop toe dat het uiteindelijke audioproduct op de afgesproken datum wordt opgeleverd. Het betreft een nieuwe functie binnen WPG, waardoor je de ruimte krijgt om audio binnen de organisatie verder op te bouwen.

Het proces om een luisterboek om te nemen, duurt van briefing tot oplevering ongeveer zes weken Je benadert of cast stemacteurs door per boek te beoordelen welke stem goed past. Je bepaalt hoeveel voorleessessies er nodig zijn en plant deze vervolgens in met de stemacteur, net als de terugkomsessie voor correcties. De luisterboeken die je maakt, zijn vooral voor de uitgeverijen De Bezige Bij, A.W. Bruna en WPG Kindermedia.

Ook ben je het aanspreekpunt voor luisterboek- en podcastmedewerkers binnen WPG. Je geeft hen uitleg en advies over de mogelijkheden, om zo tot het beste en meest passende audioproduct te komen. Tevens regel je administratief en financieel alles rondom de audioproducties, en stuur je een netwerk van freelance stemcoaches, editors en naluisteraars aan.

Je werkt nauw samen met de Audio Producer, aan wie je de meeste ondersteuning biedt. Daarnaast heb je regelmatig contact met de collega’s van team WPG Audio: de Projectleider Luisterboeken en de Podcastmanager.

Acquisitie door werving- en selectiebureaus, headhunters en detacheerders naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Let op: als je solliciteert op deze baan, graag je portfolio samen met je cv uploaden in het sollicitatieformulier.

Als je het leuk vindt om veel verschillende dingen te regelen en je het niet erg vindt dat zaken op het laatste moment kunnen veranderen waardoor je de planning moet omgooien, dan is dit een baan voor jou.

Werkweek

Plaatsvervanger voor personeelsfoto
Audio Coördinator

Op een leuke werkdag zijn alle drie de studio’s gevuld en wordt er hard gewerkt aan mooie podcasts en luisterboeken. De gasten hebben allemaal een uniek verhaal, en het voelt goed om hen hartelijk te ontvangen bij WPG.

Op een mindere werkdag is er een ziekmelding. Hierdoor moet je de planning omgooien.

  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00
  • 18:00
    • Collega's adviseren
    • Audio-opnames inplannen
    • Contact met freelancers
    • Facturen controleren
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Opnames coördineren
    • Lunch
    • Collega's adviseren
    • Gasten ontvangen
    • Opnames coördineren
    • Contact met Audio Producer
    • Naluisteraar ontvangen
    • Stemacteurs casten
    • Bellen met editer
    • Lunch
    • Gasten ontvangen
    • Ziekmeldingen verwerken
    • Planning aanpassen door ziekmeldingen
    • Overleg met Projectmanager Audio
    • Audio-opnames inplannen

Voorbeeld uit de praktijk

De nieuwe zomeraanbieding van A.W. Bruna is uitgekomen en zij willen intern tien luisterboeken laten maken. Hoe ga je te werk?

Je plant een overleg in met de Projectleider Luisterboeken. Zij geeft jou verdere informatie over de boeken die opgenomen moeten worden, bijvoorbeeld de duur en de eventuele gewenste voorleesstem. Soms ga je de stemacteurs ook zelf casten. De Projectleider stuurt jou de manuscripts, waarna jij de stemacteurs kunt benaderen en sessies kunt gaan inplannen. Als alles opgenomen is regel je dat de opnames geëdit en nageluisterd worden. Ook regel je de financiële administratie. Jij coördineert dit hele proces en zorgt dat de luisterboeken op de afgesproken data klaar zijn.

Groeipad

Bij WPG werk je in een inspirerende werkomgeving en positieve cultuur. We bieden ruimte voor een ondernemende en nieuwsgierige mentaliteit en investeren in je persoonlijke en professionele ontwikkeling met (online) opleidingen, trainingen en coaching. Doordat we groot genoeg zijn kunnen we je blijven uitdagen en laten groeien binnen de organisatie. Omdat dit een nieuwe functie betreft, krijg je alle ruimte om jezelf te ontwikkelen.

Audio Coördinator

Werken bij WPG

WPG is een onafhankelijke groep mediamerken met de gezamenlijke missie om jouw wereld te verrijken door de verhalen die we vertellen. Wij zijn een wendbaar en energiek huis vol ideeën, kennis en creatief talent. WPG bestaat uit prachtige uitgeverijen met allemaal een eigen identiteit, te weten Xander, De Bezige Bij, A.W. Bruna en WPG Kindermedia.

Als werkgever hanteert WPG een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt. WPG gaat zorgvuldig om met de persoonlijke gegevens van medewerkers en sollicitanten. Klik hier voor ons Privacy Statement. Interne kandidaten hebben bij het solliciteren altijd voorrang. Een referentiecheck kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

  • Amsterdam
  • Actief in Nederland
  • 71% / 29%
  • 140 werknemers in Nederland
  • Gem. leeftijd 44 jaar
  • Hybride werken, verdeling in overleg met leidinggevende en team

Collega's

Foto van medewerker Nikki
Foto van medewerker Simon Reinders
Foto van medewerker Marjolein Schurink

Nikki - GL Accountant - Finance afdeling

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Hiervoor was ik ook werkzaam binnen de mediabranch. Het leek mij interessant om wel binnen de media te blijven, maar dan toch een ander stuk te bekijken. Dus toen WPG op mijn pad kwam, was ik al snel om. De prettige werkomgeving en de mogelijkheden die WPG te bieden heeft qua verdere doelen is erg fijn. Hierdoor had ik erg zin in een nieuwe uitdaging en leer ik nu nog elke dag!

Wat was je vorige baan?
Financieel Medewerker - Southfields.

Wat doe je in je vrije tijd?
Lezen, (bord)spelletjes/gamen en wandelen.

Simon Reinders - Publiciteit op de publiciteitsafdeling bij Uitgeverij Thomas Rap

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Omdat een uitgeverij als De Bezige Bij/Thomas Rap binnen dit boekenwereldje toch wel een beetje een heilige Graal is. Met een prachtige geschiedenis, interessante schrijvers, mooie boeken, nieuwsgierig naar de toekomst. Het is een mooie balans: inhoudelijk werk met verhalen die er toe doen, en praktisch werk met leuke mensen.

Wat was je vorige baan?
Publiciteitsmedewerker - Artifex.

Wat doe je in je vrije tijd?
Lezen.

Marjolein Schurink - Uitgever bij Uitgeverij Cargo

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik werk inmiddels al bijna twintig jaar bij een uitgeverij, hiervoor als acquirerend redacteur, nu als uitgever. Het is een baan die nooit verveelt, je bent altijd in contact met auteurs, vakgenoten en natuurlijk een heel leuke groep collega's.

Wat was je vorige baan?
Uitgever Culinair Kosmos Uitgevers.

Wat doe je in je vrije tijd?
Wandelen met de hond, padellen, moestuinieren, lekker eten en in de zon op een terras.

Sollicitatieproces

Solliciteren
Eerste gesprek
Tweede gesprek
Eventuele referentiecheck
Aanbod

Interessante baan?

Interesse
Terug naar boven