HR Medewerker (AFAS)

HR Medewerker (AFAS)

WPG Amsterdam

Wat is vereist?

  • Hbo+ werk- en denkniveau
  • Kennis van HR en interesse in AFAS
  • Accuraat en secuur kunnen werken
  • Goed in plannen en organiseren
  • Uitstekende beheersing Nederlandse taal

Wat krijg je?

  • €2.685 - €3.990 bruto p/m (afhankelijk van kennis en ervaring)
  • Winstuitkering
  • 36-urige werkweek
  • 194,4 vakantie-uren bij een fulltime dienstverband
  • Ontwikkelmogelijkheden met de Future Academy + doorontwikkelen in AFAS d.m.v. cursussen
  • Vrij inzetbaar persoonlijk keuzebudget van 12%
  • Laptop, telefoon, NS Business Card, thuiswerkvergoeding, pensioenopbouw en collectieve ziektekostenverzekering

Wat doe je?

  • 50% HR-administratie
  • 20% AFAS beheren, bouwen en verbeteren
  • 10% Overleg
  • 20% Werken aan projecten

Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.

Stel direct een vraag

Vacature

Als HR Medewerker (AFAS) bij WPG ben je enerzijds verantwoordelijk voor de administratie rondom HR-zaken en anderzijds voor het beheer van AFAS. Je stelt arbeidsovereenkomsten op, verwerkt personeelsmutaties en legt alles vast in AFAS. Je beheert het personeelsysteem en doet kennis op, zodat je het systeem verder kunt uitbouwen. 

Je bent specialist van het personeelssysteem en denkt actief na over hoe je (HR-)processen kunt optimaliseren en digitaal kunt ondersteunen. Mocht je nog weinig ervaring hebben met AFAS, dan wordt je hierin begeleid door je collega's en cursussen. De optimalisaties bouw je vervolgens ook zelf in AFAS. In deze rol ben je ook een soort servicedesk en help je medewerkers met vraagstukken rondom Insite. Ook verzorg je op verzoek rapportages. Daarnaast verstrek je actief HR-informatie, beantwoord je vragen van collega’s en maak je hen wegwijs in de HR-systemen. Ook ben jij samen met twee collega's verantwoordelijk voor de HR-administratie.

Je werkt op de HR-afdeling, samen met de HR Directeur, vier HR Business Partners, drie HR Medewerkers en een Learning & Development Adviseur. Jullie overleggen regelmatig met elkaar. Daarnaast heb je veel contact met de andere afdelingen van de organisatie, voornamelijk met Finance en IT.

Interne kandidaten zijn welkom om via deze link te solliciteren.

Als je HR-administratie en het technische deel hiervan leuk vindt, en je het uitdagend vindt om aan meerdere projecten tegelijkertijd te werken, dan is dit een baan voor jou.

Werkweek

HR Medewerker

Op een leuke werkdag help je met de optimalisatie van AFAS en maak je hiermee collega's blij.

Op een mindere werkdag komen er meerdere spoedklusjes tussen je geplande werkzaamheden door. Daarom is het belangrijk dat je prioriteiten kunt stellen.

  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00
  • 18:00
    • Lunch
    • Agendabeheer
    • Dossiers bijwerken
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Contact met Finance-afdeling
    • Spoedklus oppakken
    • Personeelsmutaties verwerken in AFAS
    • Arbeidsovereenkomsten opstellen
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Dossiers bijwerken
    • Nieuwe medewerker wegwijs maken in AFAS
    • Optimalisatie uitdenken
    • Lunch
    • Teamoverleg voorbereiden
    • Online inspiratiesessie
    • Indiensttreding nieuwe collega voorbereiden
    • Salarismaand afronden
    • Nieuwe medewerker wegwijs maken in AFAS
    • Bellen met collega
    • Lunch
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Personeelsmutaties verwerken
    • Cursus AFAS

Voorbeeld uit de praktijk

Er is eindelijk iemand gevonden voor een openstaande vacature bij de IT Service Desk. Hoe zorg je ervoor dat alles geregeld is als deze persoon begint?

De nieuwe IT-collega start volgende week al en er moet nog veel geregeld worden. De persoon moet ingevoerd worden in AFAS. Je maakt dan een contract aan en verstuurd deze met bijbehorende papieren. Je zorgt dat alles administratief goed verwerkt wordt en dat alle betrokkenen, zoals IT-afdeling op de hoogte worden gebracht. De meeste acties voer je zelf uit: je zorgt dat dit op tijd gebeurt, zodat de nieuwe collega volgende week gelijk aan het werk kan.

Groeipad

Bij WPG werk je in een inspirerende werkomgeving en positieve cultuur. We bieden ruimte voor een ondernemende en nieuwsgierige mentaliteit en investeren in je persoonlijke en professionele ontwikkeling met (online) opleidingen, trainingen en coaching. Doordat we groot genoeg zijn kunnen we je blijven uitdagen en laten groeien binnen de organisatie. Mocht je nog weinig of geen ervaring met AFAS hebben maar hierin wel geïnteresseerd zijn, dan leert WPG je graag alle kneepjes van het vak door middel van cursussen en learning-on-the-job.

HR Medewerker

Werken bij WPG

WPG is een onafhankelijke groep mediamerken met de gezamenlijke missie om bij te dragen aan een goed geïnformeerde en vooruitstrevende maatschappij. Een wendbaar en energiek huis vol ideeën, kennis en creatief talent dat de vertellers en verhalen van De Bezige Bij en A.W. Bruna, de lesmethodes en educatieve producten van Uitgeverij Zwijsen, de opinie-en mindstylemerken van WPG Media en de kinderboeken en karakters van WPG Kindermedia omvat.

Als werkgever hanteert WPG een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt. WPG gaat zorgvuldig om met de persoonlijke gegevens van medewerkers en sollicitanten. Klik hier voor ons Privacy Statement. Interne kandidaten hebben bij het solliciteren altijd voorrang. Een referentiecheck kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Staat jouw vacature er niet tussen maar wil je wel graag bij WPG werken? Dan ben je welkom om een open sollicitatie te sturen naar paula.schreuder@wpg.nl.

  • Amsterdam en Tilburg
  • Actief in Nederland en België
  • 75% / 25%
  • 320 werknemers in Nederland
  • 345 werknemers wereldwijd
  • Gem. leeftijd 44 jaar
  • Hybride werken, verdeling in overleg met leidinggevende en team

Collega's

Nikki - GL Accountant - Finance afdeling

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Hiervoor was ik ook werkzaam binnen de mediabranch. Het leek mij interessant om wel binnen de media te blijven, maar dan toch een ander stuk te bekijken. Dus toen WPG op mijn pad kwam, was ik al snel om. De prettige werkomgeving en de mogelijkheden die WPG te bieden heeft qua verdere doelen is erg fijn. Hierdoor had ik erg zin in een nieuwe uitdaging en leer ik nu nog elke dag!

Wat was je vorige baan?
Financieel Medewerker - Southfields.

Wat doe je in je vrije tijd?
Lezen, (bord)spelletjes/gamen en wandelen.

Hester Siegersma - Podcast Manager, afdeling WPG Audio

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik vind het heerlijk om me te mogen omringen met creatieve mensen die iets te vertellen hebben. Elke dag hoor ik nieuwe verhalen en raak ik geïnspireerd door experts, ervaringsdeskundigen of makers met een spannend of persoonlijk verhaal. Om die verhalen via audio met de wereld te mogen delen, is voor een podcastverslaafde als ik geweldig om te doen!

Wat was je vorige baan?
Business Owner Innovation - A.W. Bruna Uitgevers.

Wat doe je in je vrije tijd?
In de natuur zijn! Samen met een vriend beheer ik natuurcamping Quadenoord in de bossen van de Veluwse Zoom.

Alice Stappaerts - Marketeer B2B/B2C

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
De producten spraken mij 11 jaar geleden meteen aan, en nog steeds! Super tof om zowel in de consumenten- als in de scholenmarkt mijn marketing en communicatie skills toepassen.

Wat was je vorige baan?
Customer Marketeer bij Nationaal Spaarfonds/Delta Lloyd.

Wat doe je in je vrije tijd?
Zoveel mogelijk tijd met mijn gezin doorbrengen, beetje sporten, winkelen en ben dol op lekker eten & koken!

Simon Reinders - Publiciteit op de publiciteitsafdeling bij Uitgeverij Thomas Rap

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Omdat een uitgeverij als De Bezige Bij/Thomas Rap binnen dit boekenwereldje toch wel een beetje een heilige Graal is. Met een prachtige geschiedenis, interessante schrijvers, mooie boeken, nieuwsgierig naar de toekomst. Het is een mooie balans: inhoudelijk werk met verhalen die er toe doen, en praktisch werk met leuke mensen.

Wat was je vorige baan?
Publiciteitsmedewerker - Artifex.

Wat doe je in je vrije tijd?
Lezen.

Marjolein Schurink - Uitgever bij Uitgeverij Cargo

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik werk inmiddels al bijna twintig jaar bij een uitgeverij, hiervoor als acquirerend redacteur, nu als uitgever. Het is een baan die nooit verveelt, je bent altijd in contact met auteurs, vakgenoten en natuurlijk een heel leuke groep collega's.

Wat was je vorige baan?
Uitgever Culinair Kosmos Uitgevers.

Wat doe je in je vrije tijd?
Wandelen met de hond, padellen, moestuinieren, lekker eten en in de zon op een terras.

Annette Sluiter - Fondsredacteur B2B/B2C - Uitgeverij Zwijsen

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik ben ooit bij het mooiste bedrijf van Nederland begonnen n.a.v. een vacature in het Brabants Dagblad (lang geleden toen we nog adverteerden in kranten 😊). Zwijsen zocht destijds een redacteur voor het NOS Jeugdjournaal Magazine. Tot op de dag van vandaag ben ik dankbaar dat ik toen werd aangenomen. Ik kreeg een fantastische baan in een sympathiek bedrijf met warme collega’s. Inmiddels zijn we veel verschillende tijdschriften en spellen verder, maar nog steeds krijg ik een dikke glimlach op mijn gezicht als ik iemand vertel dat ik bij Zwijsen werk.

Wat was je vorige baan?
Redacteur / verslaggever bij Omroep Brabant, RTL Nieuws en RTL Z.

Wat doe je in je vrije tijd?
Wandelen, hardlopen, tennissen, fietsen, films, series en docu’s kijken, lezen, spelletjes spelen, uiteten gaan, concerten, musea en festivals bezoeken, reizen, tijd met vrienden en familie doorbrengen, de zon aanbidden. Eigenlijk gewoon alles wat het leven mooi maakt!

Erik van Dorp - Manager CRM

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Er is zoveel gedrevenheid en creativiteit binnen WPG, met enthousiaste en goede professionals en mooie inspirerende merken. Voor mij was het een mooie kans om een nieuw (CRM) team op te zetten om WPG te helpen om nog meer klant-en datagedreven te gaan werken. Daarnaast hoop ik nog veel te kunnen leren en mezelf intellectueel uit te kunnen dagen, vooral omdat CRM alle merken en bedrijfsonderdelen raakt. Die nieuwe rol in combinatie met veel kunnen leren maakte het voor mij heel interessant om de overstap te maken.

Wat was je vorige baan?
Oprichter en mede-Eigenaar van een softwarebedrijf dat marketeers helpt om de resultaten van online advertentiecampagnes en ecommerce activiteiten makkelijk en automatisch in een dashboard of datawarehouse te krijgen.

Wat doe je in je vrije tijd?
Ik ben graag buiten en sport graag. Bootcamp op zondagochtend, twee keer per week boulderen en een of twee keer per week hardlopen. Daarnaast ben ik in zowel zomer als winter graag in de Alpen (skiën, toerskiën, wandelen).

Janneke Hartog - Business Owner bij het platform Coachfinder

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik wilde als kind al dolgraag bij een uitgeverij werken om zo mooie dingen te maken. Toen ik een vacature bij WPG zag, wist ik niet hoe snel ik moest solliciteren. Dit was precies de plek die ik zocht: kwalitatieve merken met inhoud en hele fijne collega's!

Wat was je vorige baan?
Fondsenwerver bij KWF Kankerbestrijding.

Wat doe je in je vrije tijd?
Yoga, hardlopen, lezen, lekker eten & drinken en tijd met mijn gezin en vrienden doorbrengen.

Merel Rijs - A.W. Bruna Uitgevers als medewerker Sales support

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Om een bijdrage te mogen leveren aan het delen en verspreiden van geweldige verhalen in een heel gezellig en bevlogen team.

Wat heb je gestudeerd?
European Studies.

Wat doe je in je vrije tijd?
Nieuwe plekken ontdekken, koken, yoga en musea bezoeken.

Mads Bruijnesteijn - Marketeer bij A.W. Bruna Uitgevers

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik lees al van kinds af aan, en volgde zodoende de uitgeverijen op Sociale Media. Toen ik daar een vacature bij A.W. Bruna voorbij zag komen, heb ik niet getwijfeld en direct gesolliciteerd. Werken op de marketingafdeling van een uitgeverij, en dus elke dag met boeken bezig zijn, is een droombaan.

Wat was je vorige baan?
Na mijn studie Sportmarketing heb ik gewerkt bij Social Blue, een leadgeneratiebedrijf, dat gespecialiseerd is in adverteren op Facebook. Als projectmanager heb ik daar voor diverse grote bedrijven leads geworven d.m.v. het opzetten van Facebookcampagnes. Iets wat nu nog altijd onderdeel is van mijn werkzaamheden.

Wat doe je in je vrije tijd?
Naast dat ik veel lees, ben ik ook een fanatiek sporter. Voetbal, tennis, fitness en skiën zijn de activiteiten die ik graag doe.

Leon Dona - Content Beheerder bij Uitgeverij Zwijsen

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Vanuit mijn vorige baan (zie vraag 2) heb ik altijd met veel plezier met diverse uitgeverijen samen mogen werken. Op een gegeven moment word je dan nieuwsgierig naar hoe het werken ‘aan de andere kant’ eraan toe gaat, en vraag je je af of je daar een bijdrage aan zou kunnen leveren. Toen ik ging kijken bij de vacatures, kwam ik bij Zwijsen deze leuke functie als content beheerder tegen.

Wat was je vorige baan?
Ik was bij diverse grafische bedrijven verantwoordelijk voor publicatiestromen van content, voornamelijk folio.

Wat doe je in je vrije tijd?
Veel met muziek. Ik ben muziekverzamelaar, maar ben vaak in de weekenden ook actief bij diversie muziekprojecten. Daarnaast probeer ik regelmatig te sporten en geef ik me vaak over aan het weelderige aanbod van streaming films en series.

Robert Hendriks - Methode Expert Midden- en Oost-Nederland

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Na ruim 20 jaar in het primair onderwijs gewerkt te hebben werd ik getipt om te solliciteren bij Zwijsen, want “het is een tof bedrijf met een leuke, enthousiaste sales afdeling”. Zwijsen heeft een directe lijn met het onderwijs waar mijn hart ligt. Het is mooi om direct invloed uit te oefenen op het onderwijsproces en leerkrachten daarbij te enthousiasmeren.

Wat was je vorige baan?
Ik was ruim 7 jaar lang teamleider van de groepen 6/7/8 op een grote basisschool in Deventer.

Wat doe je in je vrije tijd?
Sporten, sport kijken, reizen, bbq-en, naar de bioscoop met m’n dochter.

Sollicitatieproces

Solliciteren
Eerste gesprek met HR-collega
Tweede gesprek met collega en HR Business Partner
Eventuele case
Eventuele referentiecheck
Arbeidsvoorwaardengesprek + aanbod

Interessante baan?