Management Assistent

Als Management Assistent bij WPG ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen en ontzorgen van de Algemeen Directeur, HR Directeur en Financieel Directeur in de breedste zin van het woord. Je plant en organiseert vergaderingen met collega’s, Raad van Commissarissen en diverse externe partijen. Je beheert de agenda’s van de drie Directeuren en regelt zaken zoals verslaglegging en archivering.

Je hebt de hele dag door contact met allerlei partijen, zowel intern als extern. Daarom is het belangrijk dat je makkelijk benaderbaar bent en je de juiste personen binnen WPG weet te vinden. Collega's lopen vaak bij je binnen als ze vragen hebben of iets willen bespreken; ditzelfde geldt voor externen die bellen of mailen. Daarnaast organiseer je regelmatig evenementen, wat een uitdagend aspect van je baan kan zijn. Ook hiervoor werk je intensief samen met externen, die je op de juiste manier weet de verbinden aan WPG.

Wanneer je ziet dat bepaalde zaken onduidelijk zijn of niet soepel verlopen, signaleer je dit en kijkt hoe je dit - eventueel in overleg - beter kan. Je gaat oplossingsgericht en praktisch te werk: je kunt veel impact maken, aangezien er genoeg ruimte is voor verandering.

Je hebt vanzelfsprekend veel contact met de Algemeen Directeur, HR Directeur en Financieel Directeur. Ook werk je nauw samen met de Management Assistentes van de andere Directeuren.