Productiebegeleider

Vacature gesloten

Productiebegeleider

WPG Tilburg

Wat is vereist?

  • HBO werk- en denkniveau
  • Enkele jaren relevante praktijkervaring met het inkopen en produceren van grafische producten en spelmaterialen
  • Onderhandelings- en inkoopvaardigheden
  • Kunnen werken met een ERP-systeem
  • Uitstekende beheersing Nederlandse taal, redelijke beheersing Engelse en Duitse taal
  • Je bent secuur en kunt overzicht houden
  • Commercieel en initiatiefrijk en organisatorisch sterk

Wat krijg je?

  • €2.903 - €3.877 bruto p/m (o.b.v. 36 uur, afhankelijk van kennis en ervaring)
  • 36-urige werkweek
  • 194,4 vakantie-uren
  • Ontwikkelmogelijkheden met de Future Academy
  • Laptop, telefoon, thuiswerkvergoeding en collectieve ziektekostenverzekering
  • Vrij inzetbaar Persoonlijk Keuzebudget (12%)

Wat doe je?

  • 25% Productieproces begeleiden
  • 15% Administratie
  • 15% Onderzoek doen en advies uitbrengen
  • 15% Productie voorbereiden
  • 10% Contact met leveranciers
  • 10% Intern overleg
  • 5% Kwaliteitscontroles uitvoeren
  • 5% Logistiek monitoren

Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.

Stel direct een vraag

Vacature

Als Productiebegeleider bij Uitgeverij Zwijsen ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden en leiden van de productie van educatief materiaal. Dit zijn voornamelijk papieren (werk)boeken, leesboeken, activiteitenkaarten en magazines. Jouw doel is om binnen de kaders van het uitgeef- of promotieplan een zo kwalitatief hoogwaardig en voordelig mogelijk product te laten produceren.

Vanaf het eerste moment ben je betrokken bij de productie. Je adviseert collega’s over de beste uitvoering en over wat de mogelijkheden en kosten zijn. Je denkt mee in het hele proces en probeert problemen tijdig te signaleren. Vervolgens zoek je een geschikte partij in Nederland of daarbuiten. Dit betekent dat je contact legt met deze partijen en dit contact goed onderhoudt. Je controleert of alle partijen de materialen conform planning aanleveren, en dat alles op tijd klaar is. Gedurende het hele traject ben je ook verantwoordelijk voor alle administratieve afwikkeling. Vanaf de order tot de facturatie houd je alles nauwkeurig bij in het administratieve systeem. 

Met bijna alle afdelingen in de organisatie heb je veel contact, bijvoorbeeld met het Uitgeefteam en team B2B/B2C. Voor de afdeling Marketing en Sales druk je al het promotiemateriaal en voor het Uitgeefteam realiseer je wat zij bedacht hebben. Daarnaast heb je natuurlijk regelmatig contact met de drukkers, leveranciers en andere betrokken partijen.

Je maakt deel uit van het Realisatieteam, dat naast Productiebegeleiders nog uit vier vakgroepen bestaat: Projectleiders, Contentcoördinatoren, Beeldcoördinatoren en Creatief Desktop Publishers.

Als je het leuk vindt dat je werkdagen onvoorspelbaar zijn en je het uitdagend vindt om problemen op te lossen en veel verschillende zaken te regelen, dan is dit een baan voor jou.

Agenda

Productiebegeleider
Freddy Weber

Op een leuke werkdag heb ik iets kunnen regelen waarvan ik dacht dat het niet mogelijk was. Daarnaast spreek ik meerdere collega’s in een overleg en heb ik goed contact met een vaste leverancier.

Op een mindere werkdag worden materialen op het laatste moment gewijzigd. Dit moet ik dan snel doorgeven aan de leverancier, voordat het materiaal al gedrukt is.

  • 08:00
  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Marketingoverleg
    • Contact met collega-productiebegeleider
    • Materialen inkopen
    • Controleren op technische kwaliteitseisen
    • Administratie
    • Voortgang bewaken
    • Bellen met leverancier
    • Lunch
    • Bellen met drukker
    • Contact met collega-productiebegeleider
    • Administratie
    • Administratie
    • Productie voorbereiden
    • Overleg met vaste drukkerij
    • Lunch
    • Overleg met leidinggevende
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Contact met collega-productiebegeleider
    • Vakgroepoverleg
    • Materialen inkopen
    • Administratie
    • Productwijziging doorgeven
    • Lunch
    • Bellen met leverancier
    • Contact met collega-productiebegeleider
    • Controleren op technische kwaliteitseisen
    • Administratie
    • Bellen met leverancier
    • Berekeningen maken en aanleveren
    • Materialen inkopen

Voorbeeld uit de praktijk

Door de huidige papierschaarste is het een enorme uitdaging om producten op tijd te realiseren. Hoe ga je hiermee om?

Normaal gesproken wordt in oktober bepaald wat volgend jaar de projecten worden. Door de huidige papierschaarste moest alles dit jaar al in de zomervakantie vastgesteld en besteld worden. Aan jou de taak om de markt te verkennen, informatie op te vragen vanuit leveranciers en intern mensen aan het werk te zetten. Het is hierbij belangrijk dat je in staat ben om collega's hierin mee te nemen en hen duidelijk kunt maken waarom je gegevens eerder nodig hebt. Daarnaast zorg je ervoor dat je alle stakeholders op tijd betrekt bij je projecten.

Groeipad

Bij Uitgeverij Zwijsen werk je in een inspirerende werkomgeving en positieve cultuur. We bieden ruimte voor een ondernemende en nieuwsgierige mentaliteit en investeren in je persoonlijke en professionele ontwikkeling met (online) opleidingen, trainingen en coaching. Doordat we groot genoeg zijn kunnen we je blijven uitdagen en laten groeien binnen de organisatie.

Productiebegeleider
Senior Productiebegeleider

Werken bij WPG

WPG is een onafhankelijke groep mediamerken met de gezamenlijke missie om bij te dragen aan een goed geïnformeerde en vooruitstrevende maatschappij. Een wendbaar en energiek huis vol ideeën, kennis en creatief talent dat de vertellers en verhalen van De Bezige Bij en A.W. Bruna, de lesmethodes en educatieve producten van Uitgeverij Zwijsen, de opinie-en mindstylemerken van WPG Media en de kinderboeken en karakters van WPG Kindermedia omvat.

Als werkgever hanteert WPG een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt. WPG gaat zorgvuldig om met de persoonlijke gegevens van medewerkers en sollicitanten. Klik hier voor ons Privacy Statement. Interne kandidaten hebben bij het solliciteren altijd voorrang.

  • Amsterdam en Tilburg
  • Actief in Nederland en België
  • 75% / 25%
  • 320 werknemers in Nederland
  • 345 werknemers wereldwijd
  • Gem. leeftijd 44 jaar
  • Hybride werken, verdeling in overleg met leidinggevende en team

Collega's

Simon Reinders - Publiciteit op de publiciteitsafdeling bij Uitgeverij Thomas Rap

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Omdat een uitgeverij als De Bezige Bij/Thomas Rap binnen dit boekenwereldje toch wel een beetje een heilige Graal is. Met een prachtige geschiedenis, interessante schrijvers, mooie boeken, nieuwsgierig naar de toekomst. Het is een mooie balans: inhoudelijk werk met verhalen die er toe doen, en praktisch werk met leuke mensen.

Wat was je vorige baan?
Publiciteitsmedewerker - Artifex.

Wat doe je in je vrije tijd?
Lezen.

Marjolein Schurink - Uitgever bij Uitgeverij Cargo

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik werk inmiddels al bijna twintig jaar bij een uitgeverij, hiervoor als acquirerend redacteur, nu als uitgever. Het is een baan die nooit verveelt, je bent altijd in contact met auteurs, vakgenoten en natuurlijk een heel leuke groep collega's.

Wat was je vorige baan?
Uitgever Culinair Kosmos Uitgevers.

Wat doe je in je vrije tijd?
Wandelen met de hond, padellen, moestuinieren, lekker eten en in de zon op een terras.

Annette Sluiter - Fondsredacteur B2B/B2C - Uitgeverij Zwijsen

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik ben ooit bij het mooiste bedrijf van Nederland begonnen n.a.v. een vacature in het Brabants Dagblad (lang geleden toen we nog adverteerden in kranten 😊). Zwijsen zocht destijds een redacteur voor het NOS Jeugdjournaal Magazine. Tot op de dag van vandaag ben ik dankbaar dat ik toen werd aangenomen. Ik kreeg een fantastische baan in een sympathiek bedrijf met warme collega’s. Inmiddels zijn we veel verschillende tijdschriften en spellen verder, maar nog steeds krijg ik een dikke glimlach op mijn gezicht als ik iemand vertel dat ik bij Zwijsen werk.

Wat was je vorige baan?
Redacteur / verslaggever bij Omroep Brabant, RTL Nieuws en RTL Z.

Wat doe je in je vrije tijd?
Wandelen, hardlopen, tennissen, fietsen, films, series en docu’s kijken, lezen, spelletjes spelen, uiteten gaan, concerten, musea en festivals bezoeken, reizen, tijd met vrienden en familie doorbrengen, de zon aanbidden. Eigenlijk gewoon alles wat het leven mooi maakt!

Erik van Dorp

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Er is zoveel gedrevenheid en creativiteit binnen WPG, met enthousiaste en goede professionals en mooie inspirerende merken. Voor mij was het een mooie kans om een nieuw (CRM) team op te zetten om WPG te helpen om nog meer klant-en datagedreven te gaan werken. Daarnaast hoop ik nog veel te kunnen leren en mezelf intellectueel uit te kunnen dagen, vooral omdat CRM alle merken en bedrijfsonderdelen raakt. Die nieuwe rol in combinatie met veel kunnen leren maakte het voor mij heel interessant om de overstap te maken.

Wat was je vorige baan?
Oprichter en mede-Eigenaar van een softwarebedrijf dat marketeers helpt om de resultaten van online advertentiecampagnes en ecommerce activiteiten makkelijk en automatisch in een dashboard of datawarehouse te krijgen.

Wat doe je in je vrije tijd?
Ik ben graag buiten en sport graag. Bootcamp op zondagochtend, twee keer per week boulderen en een of twee keer per week hardlopen. Daarnaast ben ik in zowel zomer als winter graag in de Alpen (skiën, toerskiën, wandelen).

Barbara van der Veen - Brand Manager bij Psychologie Magazine, Coachfinder en Mind.You

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Mijn grootste drijfveer om voor WPG te gaan werken is dat ik het leven van mensen beter kan maken. Het werk is maatschappelijk relevant, ik hou van de ondernemende cultuur en heb hele leuke collega's.

Wat was je vorige baan?
Marketing Manager bij o.a. Historisch Nieuwsblad en Zeilen.

Wat doe je in je vrije tijd?
Zelf brood bakken en sportief bezig zijn.

Janneke Hartog - Business Owner bij het platform Coachfinder

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik wilde als kind al dolgraag bij een uitgeverij werken om zo mooie dingen te maken. Toen ik een vacature bij WPG zag, wist ik niet hoe snel ik moest solliciteren. Dit was precies de plek die ik zocht: kwalitatieve merken met inhoud en hele fijne collega's!

Wat was je vorige baan?
Fondsenwerver bij KWF Kankerbestrijding.

Wat doe je in je vrije tijd?
Yoga, hardlopen, lezen, lekker eten & drinken en tijd met mijn gezin en vrienden doorbrengen.

Merel Rijs - A.W. Bruna Uitgevers als medewerker Sales support

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Om een bijdrage te mogen leveren aan het delen en verspreiden van geweldige verhalen in een heel gezellig en bevlogen team.

Wat heb je gestudeerd?
European Studies.

Wat doe je in je vrije tijd?
Nieuwe plekken ontdekken, koken, yoga en musea bezoeken.

Mads Bruijnesteijn - Marketeer bij A.W. Bruna Uitgevers

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik lees al van kinds af aan, en volgde zodoende de uitgeverijen op Sociale Media. Toen ik daar een vacature bij A.W. Bruna voorbij zag komen, heb ik niet getwijfeld en direct gesolliciteerd. Werken op de marketingafdeling van een uitgeverij, en dus elke dag met boeken bezig zijn, is een droombaan.

Wat was je vorige baan?
Na mijn studie Sportmarketing heb ik gewerkt bij Social Blue, een leadgeneratiebedrijf, dat gespecialiseerd is in adverteren op Facebook. Als projectmanager heb ik daar voor diverse grote bedrijven leads geworven d.m.v. het opzetten van Facebookcampagnes. Iets wat nu nog altijd onderdeel is van mijn werkzaamheden.

Wat doe je in je vrije tijd?
Naast dat ik veel lees, ben ik ook een fanatiek sporter. Voetbal, tennis, fitness en skiën zijn de activiteiten die ik graag doe.

Sollicitatieproces

Eerste gesprek met leidinggevende, HR en collega
Tweede gesprek met Proces-& Datamanager en collega
Eventuele referentiecheck
Arbeidsvoorwaardengesprek
Aanbod

Interessante baan?