Receptionist(e)
WPG Tilburg
Wat is vereist?
- Mbo werk- en denkniveau
- Relevante werkervaring als receptioniste
- Representatieve uitstraling
- Klantvriendelijk, initiatiefrijk, doortastend, resultaat- en oplossingsgericht
- Goede beheersing Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
- Je denkt mee over verbetering van de receptie
Wat krijg je?
- €1.940 - €2.285 bruto p/m (o.b.v. 36 uur)
- 24-urige werkweek (dinsdag, woensdag en vrijdag)
- 194,4 vakantie-uren bij een fulltime dienstverband
- Ontwikkelmogelijkheden met de Future Academy
- Laptop, telefoon, PKB (12%), reiskosten- en thuiswerkvergoeding en collectieve ziektekostenverzekering
Wat doe je?
- 30% Telefoon aannemen en doorverbinden
- 30% Bezoekers verwelkomen
- 15% Postverwerking
- 10% Organisatorische werkzaamheden
- 5% E-mails beantwoorden
- 5% Kantoorbenodigdheden inkopen
- 5% Bezoekerspassen en sleuteluitgifte registreren en beheren
Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.
Vacature
Als Receptionist(e) bij Zwijsen ben je verantwoordelijk voor het ontvangen van bezoekers en het beantwoorden van de telefoon. Je bent het aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en collega's en zorgt ervoor dat bezoekers gastvrij worden ontvangen door hen een kopje koffie aan te bieden. Daarnaast ondersteun je de Officemanagers bij het verwerken van mailingen, het gereedmaken van te versturen pakketten en andere werkzaamheden. Hierdoor is er veel afwisseling in je dag.
Je bent onderdeel van team Facilitair, bestaande uit de Directiesecretaresse/Facilitair Manager, drie Officemanagers en een andere Receptioniste. Hoewel je niet tegelijkertijd werkt met je collega-receptioniste, hebben jullie onderling wel veel contact over de werkzaamheden.
Interne sollicitanten zijn welkom om via deze link te solliciteren.
Als je een gastvrije en open persoonlijkheid hebt en je het een uitdaging vindt dat een dag soms rommelig kan verlopen, dan is dit een baan voor jou.
Werkweek
Op een leuke dag wisselen de werkzaamheden zich vlot af. Je beantwoordt telefoontjes, verwerkt de post en verwelkomt verschillende bezoekers hartelijk. Ook regel je een lekkere lunch voor een vergadering en een bloemetje voor de nieuwe medewerker die morgen begint.
Op een matige werkdag zijn er weinig medewerkers op kantoor waardoor het wat rustiger is. Hierdoor heb je wel tijd om ondersteunend werk af te ronden dat nog is blijven liggen van drukke dagen.
- 08:00
- 09:00
- 10:00
- 11:00
- 12:00
- 13:00
- 14:00
- 15:00
- 16:00
- 17:00
-
- Roostervrije dag
-
- Receptie opstarten
- Telefoon beantwoorden en doorverbinden
- Mail bijwerken
- Post verdelen over postvakken
- Contact met collega
- Lunch + wandeling
- Documenten kopiëren en lamineren
- Bezoekers verwelkomen en koffie aanbieden
- Lunch regelen voor vergadering
- Bloemetje regelen voor nieuwe medewerker
- Post verwerken en klaarzetten
-
- Lunch
- Telefoon beantwoorden en doorverbinden + mails beantwoorden
- Receptie opstarten
- Telefoon beantwoorden en doorverbinden + mails beantwoorden
- Bezoekers verwelkomen
- Lunch regelen en klaarzetten voor vergadering
- Documenten kopiëren en lamineren
- Post verdelen over postvakken
-
- Roostervrije dag
-
- Lunch
- Mail bijwerken
- Mail bijwerken
- Receptie opstarten
- Telefoon beantwoorden en doorverbinden
- Ondersteunende werkzaamheden
- Afdelingsoverleg
- Bezoekers verwelkomen
- Telefoon beantwoorden en doorverbinden + mails beantwoorden
Voorbeeld uit de praktijk
Groeipad
Bij Zwijsen werk je in een inspirerende werkomgeving en positieve cultuur. We bieden ruimte voor een ondernemende en nieuwsgierige mentaliteit en investeren in je persoonlijke en professionele ontwikkeling met (online) opleidingen, trainingen en coaching. Doordat we groot genoeg zijn kunnen we je blijven uitdagen en laten groeien binnen de organisatie.
Werken bij WPG
WPG is een onafhankelijke groep mediamerken met de gezamenlijke missie om jouw wereld te verrijken door de verhalen die we vertellen. Wij zijn een wendbaar en energiek huis vol ideeën, kennis en creatief talent. WPG bestaat uit prachtige uitgeverijen met allemaal een eigen identiteit, te weten Xander, De Bezige Bij, A.W. Bruna en WPG Kindermedia.
Als werkgever hanteert WPG een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt. WPG gaat zorgvuldig om met de persoonlijke gegevens van medewerkers en sollicitanten. Klik hier voor ons Privacy Statement. Interne kandidaten hebben bij het solliciteren altijd voorrang. Een referentiecheck kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
- Amsterdam en Haarlem
- Actief in Nederland
- 71% / 29%
- 140 werknemers in Nederland
- Gem. leeftijd 44 jaar
- Hybride werken, verdeling in overleg met leidinggevende en team