Marketing Assistent

Vacature gesloten

Marketing Assistent

WPG Amsterdam

Wat is vereist?

  • Minimaal mbo (niveau 4) werk- en denkniveau
  • Minimaal 2 jaar werkervaring
  • Affiniteit met tijdschriften
  • Nauwkeurig kunnen werken en zelfstandig taken kunnen oppakken
  • Goed kunnen samenwerken
  • Goede beheersing Nederlandse en Engelse taal

Wat krijg je?

  • €2.368 – €2.992 bruto p/m (afhankelijk van kennis en ervaring)
  • 36-urige werkweek
  • 194,4 vakantie-uren bij een fulltime dienstverband
  • Ontwikkelmogelijkheden met de Future Academy
  • Laptop, telefoon, NS Business Card, PKB (12%), thuiswerkvergoeding en collectieve ziektekostenverzekering

Wat doe je?

  • 35% EAN-codes aanmaken en scandata bijhouden
  • 15% Informatie verzamelen voor drukoplagen
  • 15% Concurrentie monitoren
  • 15% Buitenlandse licenties coördineren
  • 15% Digitale magazines coördineren
  • 5% Voorraadbeheer bijhouden

Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.

Vacature

Als Marketing Assistent bij WPG Media ben je (mede)verantwoordelijk voor de losse verkoop van de vier tijdschriften Happinez, Yoga Magazine, Psychologie Magazine en Vrij Nederland. Je zorgt ervoor dat de bladen in winkels op een goed zichtbare plek liggen en bent betrokken bij het hele proces. Dit doe je door de Trade Marketeer Manager en Brand Marketeer te ondersteunen met alle marketingactiviteiten. 

Je werkt veel samen met Aldipress en hun portal, waar je onder andere EAN-codes aanmaakt voor alle tijdschriften en de verkoopcijfers bijhoudt. Dit werk vereist nauwkeurigheid, aangezien tijdschriften niet bij de kassa gescand kunnen worden als een cijfertje verkeerd staat. Dit geldt ook voor de drukoplagen: in Excel controleer je hoeveel exemplaren er nodig zijn voor abonnees, pakketten en winkels. De overzichten hiervan stuur je naar de Drukwerk Coördinator.

Wanneer er promotiemateriaal wordt ingezet voor een bepaalde editie, coördineer je dit in afstemming met de Trade Marketeer Manager en zorg je ervoor dat dit uitgezet wordt richting Aldipress. Dit doe je ook voor tijdschriftpakketten: je maakt een EAN-code aan, zorgt dat er een seal wordt gemaakt en zoekt eventueel contact met de Marketeers van andere tijdschriften. Ter ondersteuning aan de Brand Marketeer maak je de briefing voor de marketingpagina’s in-blad, controleer je de retouren en coördineer je dat deze verwerkt worden in bijvoorbeeld goodiebags.

Je gaat regelmatig langs bij supermarkten of boekhandels om foto’s te maken van het tijdschriftenaanbod. Je bekijkt hoe de tijdschriften van WPG Media in de schappen staan, en koppelt zaken terug aan de Trade Marketing Manager als zaken je opvallen. Daarom is het belangrijk dat je interesse hebt in de tijdschriftenwereld, en dat je weet wat er speelt. 

Samen met de Trade Marketing Manager vorm je het Trade Marketing team. Jullie stemmen onderling veel zaken af, maar het is ook belangrijk dat je zelfstandig kunt werken. Daarnaast werk je veel samen met de Brand Marketeer, aangezien je daar ook ondersteuning aan biedt.

Als je interesse hebt in de tijdschriftenmarkt en het uitdagend vindt om enerzijds veel samen te werken en anderzijds in de cijfertjes te duiken, dan is dit een baan voor jou.

Werkweek

Marketing Assistent

Op een leuke werkdag heb je een inspirerend gesprek met de Hoofdredacteur over nieuwe trends en ontwikkelingen in het vakgebied.

Op een mindere dag ben je de hele dag bezig met Excelsheets en EAN-codes. Het is wel belangrijk dat dit nauwkeurig gebeurt, maar dit kan wat eentonig aanvoelen.

  • 08:00
  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00
  • 18:00
    • Lunch
    • EAN-codes aanmaken
    • Overleg Trade Marketing Manager
    • Concurrentie monitoren
    • EAN-codes aanmaken
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Overleg met Drukwerk Coördinator
    • Lunch
    • Mails lezen en beantwoorden
    • EAN-codes aanmaken
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Promotiemateriaal afstemmen
    • Excelsheets updaten
    • Actiepunten uitzetten en opvolgen
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Marketingactiviteiten ondersteunen
    • Tijdschriftenpakketten coördineren
    • Overleg met Brand Marketeer
    • Contact opnemen met Marketeers andere merken
    • Bellen met collega
    • Lunch
    • Overleg Redactie
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Acties uitzetten en opvolgen
    • EAN-codes aanmaken
    • Informatie verzamelen
    • Foto's maken van tijdschriftschappen

Voorbeeld uit de praktijk

Het blijkt dat er een foutieve EAN-code op een tijdschrift staat. Hoe los je dit op?

Wanneer er een foutieve EAN-code of prijs op een tijdschrift staat, moet dit zo snel mogelijk opgelost worden. Het artikel kan anders de winkel niet in. Je beslist in samenspraak met de Trade Marketing Manager of jullie de oplage terugsturen en omstickeren, of dat de code misschien aangepast kan worden in het systeem. Jullie brengen samen de consequenties van de beslissing in kaart. In zo’n situatie moet er snel gehandeld worden, omdat de eerste verkoopdag ook steeds opgeschoven wordt. Je licht ook je collega’s van de redactie in, want zij kunnen het product nu ook pas later promoten op sociale media.

Groeipad

Bij WPG werk je in een inspirerende werkomgeving en positieve cultuur. We bieden ruimte voor een ondernemende en nieuwsgierige mentaliteit en investeren in je persoonlijke en professionele ontwikkeling met (online) opleidingen, trainingen en coaching. Doordat we groot genoeg zijn kunnen we je blijven uitdagen en laten groeien binnen de organisatie. Omdat dit een nieuwe functie betreft, krijg je alle ruimte om jezelf te ontwikkelen.

Marketing Assistent

Werken bij WPG

WPG is een onafhankelijke groep mediamerken met de gezamenlijke missie om jouw wereld te verrijken door de verhalen die we vertellen. Wij zijn een wendbaar en energiek huis vol ideeën, kennis en creatief talent. WPG bestaat uit prachtige uitgeverijen met allemaal een eigen identiteit, te weten Xander, De Bezige Bij, A.W. Bruna en WPG Kindermedia.

Als werkgever hanteert WPG een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt. WPG gaat zorgvuldig om met de persoonlijke gegevens van medewerkers en sollicitanten. Klik hier voor ons Privacy Statement. Interne kandidaten hebben bij het solliciteren altijd voorrang. Een referentiecheck kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

  • Amsterdam
  • Actief in Nederland
  • 71% / 29%
  • 140 werknemers in Nederland
  • Gem. leeftijd 44 jaar
  • Hybride werken, verdeling in overleg met leidinggevende en team

Collega's

Foto van medewerker Nikki
Foto van medewerker Simon Reinders
Foto van medewerker Marjolein Schurink

Nikki - GL Accountant - Finance afdeling

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Hiervoor was ik ook werkzaam binnen de mediabranch. Het leek mij interessant om wel binnen de media te blijven, maar dan toch een ander stuk te bekijken. Dus toen WPG op mijn pad kwam, was ik al snel om. De prettige werkomgeving en de mogelijkheden die WPG te bieden heeft qua verdere doelen is erg fijn. Hierdoor had ik erg zin in een nieuwe uitdaging en leer ik nu nog elke dag!

Wat was je vorige baan?
Financieel Medewerker - Southfields.

Wat doe je in je vrije tijd?
Lezen, (bord)spelletjes/gamen en wandelen.

Simon Reinders - Publiciteit op de publiciteitsafdeling bij Uitgeverij Thomas Rap

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Omdat een uitgeverij als De Bezige Bij/Thomas Rap binnen dit boekenwereldje toch wel een beetje een heilige Graal is. Met een prachtige geschiedenis, interessante schrijvers, mooie boeken, nieuwsgierig naar de toekomst. Het is een mooie balans: inhoudelijk werk met verhalen die er toe doen, en praktisch werk met leuke mensen.

Wat was je vorige baan?
Publiciteitsmedewerker - Artifex.

Wat doe je in je vrije tijd?
Lezen.

Marjolein Schurink - Uitgever bij Uitgeverij Cargo

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik werk inmiddels al bijna twintig jaar bij een uitgeverij, hiervoor als acquirerend redacteur, nu als uitgever. Het is een baan die nooit verveelt, je bent altijd in contact met auteurs, vakgenoten en natuurlijk een heel leuke groep collega's.

Wat was je vorige baan?
Uitgever Culinair Kosmos Uitgevers.

Wat doe je in je vrije tijd?
Wandelen met de hond, padellen, moestuinieren, lekker eten en in de zon op een terras.

Interessante baan?

Terug naar boven