Marketing Assistent

Vacature gesloten

Marketing Assistent

WPG Amsterdam

Wat is vereist?

  • Minimaal mbo (niveau 4) werk- en denkniveau
  • Minimaal 2 jaar werkervaring
  • Affiniteit met tijdschriften
  • Nauwkeurig kunnen werken en zelfstandig taken kunnen oppakken
  • Goed kunnen samenwerken
  • Goede beheersing Nederlandse en Engelse taal

Wat krijg je?

  • €2.368 – €2.992 bruto p/m (afhankelijk van kennis en ervaring)
  • 36-urige werkweek
  • 194,4 vakantie-uren bij een fulltime dienstverband
  • Ontwikkelmogelijkheden met de Future Academy
  • Laptop, telefoon, NS Business Card, PKB (12%), thuiswerkvergoeding en collectieve ziektekostenverzekering

Wat doe je?

  • 35% EAN-codes aanmaken en scandata bijhouden
  • 15% Informatie verzamelen voor drukoplagen
  • 15% Concurrentie monitoren
  • 15% Buitenlandse licenties coördineren
  • 15% Digitale magazines coördineren
  • 5% Voorraadbeheer bijhouden

Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.

Vacature

Als Marketing Assistent bij WPG Media ben je (mede)verantwoordelijk voor de losse verkoop van de vier tijdschriften Happinez, Yoga Magazine, Psychologie Magazine en Vrij Nederland. Je zorgt ervoor dat de bladen in winkels op een goed zichtbare plek liggen en bent betrokken bij het hele proces. Dit doe je door de Trade Marketeer Manager en Brand Marketeer te ondersteunen met alle marketingactiviteiten. 

Je werkt veel samen met Aldipress en hun portal, waar je onder andere EAN-codes aanmaakt voor alle tijdschriften en de verkoopcijfers bijhoudt. Dit werk vereist nauwkeurigheid, aangezien tijdschriften niet bij de kassa gescand kunnen worden als een cijfertje verkeerd staat. Dit geldt ook voor de drukoplagen: in Excel controleer je hoeveel exemplaren er nodig zijn voor abonnees, pakketten en winkels. De overzichten hiervan stuur je naar de Drukwerk Coördinator.

Wanneer er promotiemateriaal wordt ingezet voor een bepaalde editie, coördineer je dit in afstemming met de Trade Marketeer Manager en zorg je ervoor dat dit uitgezet wordt richting Aldipress. Dit doe je ook voor tijdschriftpakketten: je maakt een EAN-code aan, zorgt dat er een seal wordt gemaakt en zoekt eventueel contact met de Marketeers van andere tijdschriften. Ter ondersteuning aan de Brand Marketeer maak je de briefing voor de marketingpagina’s in-blad, controleer je de retouren en coördineer je dat deze verwerkt worden in bijvoorbeeld goodiebags.

Je gaat regelmatig langs bij supermarkten of boekhandels om foto’s te maken van het tijdschriftenaanbod. Je bekijkt hoe de tijdschriften van WPG Media in de schappen staan, en koppelt zaken terug aan de Trade Marketing Manager als zaken je opvallen. Daarom is het belangrijk dat je interesse hebt in de tijdschriftenwereld, en dat je weet wat er speelt. 

Samen met de Trade Marketing Manager vorm je het Trade Marketing team. Jullie stemmen onderling veel zaken af, maar het is ook belangrijk dat je zelfstandig kunt werken. Daarnaast werk je veel samen met de Brand Marketeer, aangezien je daar ook ondersteuning aan biedt.

Als je interesse hebt in de tijdschriftenmarkt en het uitdagend vindt om enerzijds veel samen te werken en anderzijds in de cijfertjes te duiken, dan is dit een baan voor jou.

Werkweek

Marketing Assistent

Op een leuke werkdag heb je een inspirerend gesprek met de Hoofdredacteur over nieuwe trends en ontwikkelingen in het vakgebied.

Op een mindere dag ben je de hele dag bezig met Excelsheets en EAN-codes. Het is wel belangrijk dat dit nauwkeurig gebeurt, maar dit kan wat eentonig aanvoelen.

  • 08:00
  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00
  • 18:00
    • Lunch
    • EAN-codes aanmaken
    • Overleg Trade Marketing Manager
    • Concurrentie monitoren
    • EAN-codes aanmaken
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Overleg met Drukwerk Coördinator
    • Lunch
    • Mails lezen en beantwoorden
    • EAN-codes aanmaken
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Promotiemateriaal afstemmen
    • Excelsheets updaten
    • Actiepunten uitzetten en opvolgen
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Marketingactiviteiten ondersteunen
    • Tijdschriftenpakketten coördineren
    • Overleg met Brand Marketeer
    • Contact opnemen met Marketeers andere merken
    • Bellen met collega
    • Lunch
    • Overleg Redactie
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Acties uitzetten en opvolgen
    • EAN-codes aanmaken
    • Informatie verzamelen
    • Foto's maken van tijdschriftschappen

Voorbeeld uit de praktijk

Het blijkt dat er een foutieve EAN-code op een tijdschrift staat. Hoe los je dit op?

Wanneer er een foutieve EAN-code of prijs op een tijdschrift staat, moet dit zo snel mogelijk opgelost worden. Het artikel kan anders de winkel niet in. Je beslist in samenspraak met de Trade Marketing Manager of jullie de oplage terugsturen en omstickeren, of dat de code misschien aangepast kan worden in het systeem. Jullie brengen samen de consequenties van de beslissing in kaart. In zo’n situatie moet er snel gehandeld worden, omdat de eerste verkoopdag ook steeds opgeschoven wordt. Je licht ook je collega’s van de redactie in, want zij kunnen het product nu ook pas later promoten op sociale media.

Groeipad

Bij WPG werk je in een inspirerende werkomgeving en positieve cultuur. We bieden ruimte voor een ondernemende en nieuwsgierige mentaliteit en investeren in je persoonlijke en professionele ontwikkeling met (online) opleidingen, trainingen en coaching. Doordat we groot genoeg zijn kunnen we je blijven uitdagen en laten groeien binnen de organisatie. Omdat dit een nieuwe functie betreft, krijg je alle ruimte om jezelf te ontwikkelen.

Marketing Assistent

Werken bij WPG

WPG is een onafhankelijke groep mediamerken met de gezamenlijke missie om bij te dragen aan een goed geïnformeerde en vooruitstrevende maatschappij. Een wendbaar en energiek huis vol ideeën, kennis en creatief talent dat de vertellers en verhalen van De Bezige Bij en A.W. Bruna, de lesmethodes en educatieve producten van Uitgeverij Zwijsen, de opinie-en mindstylemerken van WPG Media en de kinderboeken en karakters van WPG Kindermedia omvat.

Als werkgever hanteert WPG een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt. WPG gaat zorgvuldig om met de persoonlijke gegevens van medewerkers en sollicitanten. Klik hier voor ons Privacy Statement. Interne kandidaten hebben bij het solliciteren altijd voorrang. Een referentiecheck kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Staat jouw vacature er niet tussen maar wil je wel graag bij WPG werken? Dan ben je welkom om een open sollicitatie te sturen naar paula.schreuder@wpg.nl.

  • Amsterdam en Tilburg
  • Actief in Nederland en België
  • 75% / 25%
  • 320 werknemers in Nederland
  • 345 werknemers wereldwijd
  • Gem. leeftijd 44 jaar
  • Hybride werken, verdeling in overleg met leidinggevende en team

Collega's

Nikki - GL Accountant - Finance afdeling

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Hiervoor was ik ook werkzaam binnen de mediabranch. Het leek mij interessant om wel binnen de media te blijven, maar dan toch een ander stuk te bekijken. Dus toen WPG op mijn pad kwam, was ik al snel om. De prettige werkomgeving en de mogelijkheden die WPG te bieden heeft qua verdere doelen is erg fijn. Hierdoor had ik erg zin in een nieuwe uitdaging en leer ik nu nog elke dag!

Wat was je vorige baan?
Financieel Medewerker - Southfields.

Wat doe je in je vrije tijd?
Lezen, (bord)spelletjes/gamen en wandelen.

Hester Siegersma - Podcast Manager, afdeling WPG Audio

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik vind het heerlijk om me te mogen omringen met creatieve mensen die iets te vertellen hebben. Elke dag hoor ik nieuwe verhalen en raak ik geïnspireerd door experts, ervaringsdeskundigen of makers met een spannend of persoonlijk verhaal. Om die verhalen via audio met de wereld te mogen delen, is voor een podcastverslaafde als ik geweldig om te doen!

Wat was je vorige baan?
Business Owner Innovation - A.W. Bruna Uitgevers.

Wat doe je in je vrije tijd?
In de natuur zijn! Samen met een vriend beheer ik natuurcamping Quadenoord in de bossen van de Veluwse Zoom.

Alice Stappaerts - Marketeer B2B/B2C

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
De producten spraken mij 11 jaar geleden meteen aan, en nog steeds! Super tof om zowel in de consumenten- als in de scholenmarkt mijn marketing en communicatie skills toepassen.

Wat was je vorige baan?
Customer Marketeer bij Nationaal Spaarfonds/Delta Lloyd.

Wat doe je in je vrije tijd?
Zoveel mogelijk tijd met mijn gezin doorbrengen, beetje sporten, winkelen en ben dol op lekker eten & koken!

Simon Reinders - Publiciteit op de publiciteitsafdeling bij Uitgeverij Thomas Rap

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Omdat een uitgeverij als De Bezige Bij/Thomas Rap binnen dit boekenwereldje toch wel een beetje een heilige Graal is. Met een prachtige geschiedenis, interessante schrijvers, mooie boeken, nieuwsgierig naar de toekomst. Het is een mooie balans: inhoudelijk werk met verhalen die er toe doen, en praktisch werk met leuke mensen.

Wat was je vorige baan?
Publiciteitsmedewerker - Artifex.

Wat doe je in je vrije tijd?
Lezen.

Marjolein Schurink - Uitgever bij Uitgeverij Cargo

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik werk inmiddels al bijna twintig jaar bij een uitgeverij, hiervoor als acquirerend redacteur, nu als uitgever. Het is een baan die nooit verveelt, je bent altijd in contact met auteurs, vakgenoten en natuurlijk een heel leuke groep collega's.

Wat was je vorige baan?
Uitgever Culinair Kosmos Uitgevers.

Wat doe je in je vrije tijd?
Wandelen met de hond, padellen, moestuinieren, lekker eten en in de zon op een terras.

Annette Sluiter - Fondsredacteur B2B/B2C - Uitgeverij Zwijsen

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik ben ooit bij het mooiste bedrijf van Nederland begonnen n.a.v. een vacature in het Brabants Dagblad (lang geleden toen we nog adverteerden in kranten 😊). Zwijsen zocht destijds een redacteur voor het NOS Jeugdjournaal Magazine. Tot op de dag van vandaag ben ik dankbaar dat ik toen werd aangenomen. Ik kreeg een fantastische baan in een sympathiek bedrijf met warme collega’s. Inmiddels zijn we veel verschillende tijdschriften en spellen verder, maar nog steeds krijg ik een dikke glimlach op mijn gezicht als ik iemand vertel dat ik bij Zwijsen werk.

Wat was je vorige baan?
Redacteur / verslaggever bij Omroep Brabant, RTL Nieuws en RTL Z.

Wat doe je in je vrije tijd?
Wandelen, hardlopen, tennissen, fietsen, films, series en docu’s kijken, lezen, spelletjes spelen, uiteten gaan, concerten, musea en festivals bezoeken, reizen, tijd met vrienden en familie doorbrengen, de zon aanbidden. Eigenlijk gewoon alles wat het leven mooi maakt!

Erik van Dorp - Manager CRM

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Er is zoveel gedrevenheid en creativiteit binnen WPG, met enthousiaste en goede professionals en mooie inspirerende merken. Voor mij was het een mooie kans om een nieuw (CRM) team op te zetten om WPG te helpen om nog meer klant-en datagedreven te gaan werken. Daarnaast hoop ik nog veel te kunnen leren en mezelf intellectueel uit te kunnen dagen, vooral omdat CRM alle merken en bedrijfsonderdelen raakt. Die nieuwe rol in combinatie met veel kunnen leren maakte het voor mij heel interessant om de overstap te maken.

Wat was je vorige baan?
Oprichter en mede-Eigenaar van een softwarebedrijf dat marketeers helpt om de resultaten van online advertentiecampagnes en ecommerce activiteiten makkelijk en automatisch in een dashboard of datawarehouse te krijgen.

Wat doe je in je vrije tijd?
Ik ben graag buiten en sport graag. Bootcamp op zondagochtend, twee keer per week boulderen en een of twee keer per week hardlopen. Daarnaast ben ik in zowel zomer als winter graag in de Alpen (skiën, toerskiën, wandelen).

Janneke Hartog - Business Owner bij het platform Coachfinder

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik wilde als kind al dolgraag bij een uitgeverij werken om zo mooie dingen te maken. Toen ik een vacature bij WPG zag, wist ik niet hoe snel ik moest solliciteren. Dit was precies de plek die ik zocht: kwalitatieve merken met inhoud en hele fijne collega's!

Wat was je vorige baan?
Fondsenwerver bij KWF Kankerbestrijding.

Wat doe je in je vrije tijd?
Yoga, hardlopen, lezen, lekker eten & drinken en tijd met mijn gezin en vrienden doorbrengen.

Merel Rijs - A.W. Bruna Uitgevers als medewerker Sales support

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Om een bijdrage te mogen leveren aan het delen en verspreiden van geweldige verhalen in een heel gezellig en bevlogen team.

Wat heb je gestudeerd?
European Studies.

Wat doe je in je vrije tijd?
Nieuwe plekken ontdekken, koken, yoga en musea bezoeken.

Mads Bruijnesteijn - Marketeer bij A.W. Bruna Uitgevers

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik lees al van kinds af aan, en volgde zodoende de uitgeverijen op Sociale Media. Toen ik daar een vacature bij A.W. Bruna voorbij zag komen, heb ik niet getwijfeld en direct gesolliciteerd. Werken op de marketingafdeling van een uitgeverij, en dus elke dag met boeken bezig zijn, is een droombaan.

Wat was je vorige baan?
Na mijn studie Sportmarketing heb ik gewerkt bij Social Blue, een leadgeneratiebedrijf, dat gespecialiseerd is in adverteren op Facebook. Als projectmanager heb ik daar voor diverse grote bedrijven leads geworven d.m.v. het opzetten van Facebookcampagnes. Iets wat nu nog altijd onderdeel is van mijn werkzaamheden.

Wat doe je in je vrije tijd?
Naast dat ik veel lees, ben ik ook een fanatiek sporter. Voetbal, tennis, fitness en skiën zijn de activiteiten die ik graag doe.

Leon Dona - Content Beheerder bij Uitgeverij Zwijsen

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Vanuit mijn vorige baan (zie vraag 2) heb ik altijd met veel plezier met diverse uitgeverijen samen mogen werken. Op een gegeven moment word je dan nieuwsgierig naar hoe het werken ‘aan de andere kant’ eraan toe gaat, en vraag je je af of je daar een bijdrage aan zou kunnen leveren. Toen ik ging kijken bij de vacatures, kwam ik bij Zwijsen deze leuke functie als content beheerder tegen.

Wat was je vorige baan?
Ik was bij diverse grafische bedrijven verantwoordelijk voor publicatiestromen van content, voornamelijk folio.

Wat doe je in je vrije tijd?
Veel met muziek. Ik ben muziekverzamelaar, maar ben vaak in de weekenden ook actief bij diversie muziekprojecten. Daarnaast probeer ik regelmatig te sporten en geef ik me vaak over aan het weelderige aanbod van streaming films en series.

Robert Hendriks - Methode Expert Midden- en Oost-Nederland

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Na ruim 20 jaar in het primair onderwijs gewerkt te hebben werd ik getipt om te solliciteren bij Zwijsen, want “het is een tof bedrijf met een leuke, enthousiaste sales afdeling”. Zwijsen heeft een directe lijn met het onderwijs waar mijn hart ligt. Het is mooi om direct invloed uit te oefenen op het onderwijsproces en leerkrachten daarbij te enthousiasmeren.

Wat was je vorige baan?
Ik was ruim 7 jaar lang teamleider van de groepen 6/7/8 op een grote basisschool in Deventer.

Wat doe je in je vrije tijd?
Sporten, sport kijken, reizen, bbq-en, naar de bioscoop met m’n dochter.

Interessante baan?